Tietosuojakäytäntö
Wikashimi BV:n tietosuoja- ja evästekäytäntö
Tämä tietosuojakäytäntö koskee henkilötietojesi käsittelyä, jonka rekisterinpitäjä on Wikashimi BV, BE1025431144, jonka rekisteröity toimipaikka sijaitsee osoitteessa Trichterheideweg 2A/0002, 3500 Hasselt (hello@wikashimi.com). Lue tämä tietosuojakäytäntö huolellisesti, sillä se sisältää olennaista tietoa henkilötietojesi käsittelystä ja käytettävistä evästeistä. Antamalla henkilötietojasi verkkosivustolla tai tällä verkkosivustolla mainittuihin sähköpostiosoitteisiin ilmoitat tutustuneesi tähän tietosuojakäytäntöön ja hyväksyväsi nimenomaisesti sekä sen että henkilötietojesi käsittelyn.
1 artikla – Yleistä
Wikashimi BV noudattaa Belgian 8. joulukuuta 1992 annettua lakia yksityisyyden suojasta henkilötietojen käsittelyssä, sellaisena kuin se on muutettuna 11. joulukuuta 1998 annetulla lailla, sekä Belgian talousoikeuslain XII kirjan sähköistä taloutta koskevia roskapostin vastaisia säännöksiä.
Wikashimi BV noudattaa tämän tietosuojakäytännön avulla myös henkilötietojen suojaa koskevaa 27. huhtikuuta 2016 annettua Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta 2016/679.
Henkilötietojesi käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä on Wikashimi BV.
Henkilötietojesi käsittelystä on tehty ilmoitus Belgian yksityisyyden suojasta vastaavalle komissiolle (Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer).
2 artikla – Henkilötiedot
2.1. Meille antamasi henkilötiedot:
- Ryhmä 1: ilman rekisteröitymistä: IP-osoitteesi;
- Ryhmä 2: lomakkeiden täyttäminen tai tilauksen tekeminen ilman rekisteröitymistä: kaikki lomakkeen kentät sekä IP-osoitteesi;
- Ryhmä 3: rekisteröitymisen yhteydessä: kaikki lomakkeen kentät sekä IP-osoitteesi ja salasanasi;
- Ryhmä 4: evästeiden kautta kerättävät tiedot.
2.2. Wikashimi BV voi kerätä sinua koskevia tietoja (henkilötietoja) eri tavoin:
- käyttämällä evästeitä (katso jäljempänä);
- rekisteröitymisesi ja verkkosivuston käytön yhteydessä.
2.3. Verkkosivusto käyttää myös evästeitä, jotka keräävät tiettyjä henkilötietoja. Evästeiden käyttöä koskevat määräykset ovat 8 artiklassa.
3 artikla – Käsittelyn tarkoitukset
3.1. Yleiset tarkoitukset:
Wikashimi BV käyttää sinulta kerättyjä henkilötietoja ainoastaan seuraaviin tarkoituksiin:
- Ryhmä 1: tämän verkkosivuston ylläpito ja kehittäminen sekä henkilötietojen sisällyttäminen anonyymeihin tilastoihin, joista yksittäisiä henkilöitä tai yrityksiä ei voida tunnistaa. Oikeusperusteena on Wikashimi BV:n oikeutettu etu kehittää jatkuvasti verkkosivustoaan ja palvelujaan;
- Ryhmä 2: tilisi hallinnointi tällä verkkosivustolla Wikashimi-verkkosivustomme käyttöä varten. Oikeusperusteena on pyytämäsi sopimuksen täyttäminen. Jos olet ilmoittanut haluavasi suoramarkkinointia, tietoja käytetään myös sen lähettämiseen nimenomaisen ennakkosuostumuksesi perusteella;
- Ryhmä 3: suoramarkkinoinnin, uutiskirjeiden, kampanjoiden ja tarjousten lähettäminen sinulle nimenomaisen ennakkosuostumuksesi perusteella;
- Ryhmä 4: käyttökokemuksen parantaminen ja tilastolliset tarkoitukset nimenomaisen ennakkosuostumuksesi perusteella.
Sinulla ei ole velvollisuutta luovuttaa henkilötietojasi, mutta ymmärrät, että tiettyjen palvelujen tarjoaminen ei ole mahdollista, jos kieltäydyt tietojen käsittelystä.
3.2. Suoramarkkinointi:
Henkilötietoja käytetään myös suoramarkkinointiin, jos olet antanut siihen erillisen nimenomaisen suostumuksesi (opt-in).
Jos olet jo postituslistallamme ja vastaanotat markkinointimateriaalia paperisessa tai sähköisessä muodossa, Wikashimi BV voi käyttää tietojasi lähettääkseen Wikashimi BV:tä, sen tuotteita tai palveluja koskevaa markkinointi- ja muuta materiaalia. Wikashimi BV voi käyttää antamiasi tietoja tallentamiensa asiakirjojen päivittämiseen.
Voit peruuttaa tämän suostumuksen milloin tahansa maksutta ja ilman perusteluja esimerkiksi napsauttamalla jokaisen markkinointisähköpostin lopussa olevaa tilauksen peruutuslinkkiä.
3.3. Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille:
Jos Wikashimi BV:n toiminta järjestellään tai siirretään kokonaan tai osittain uudelleen, jos Wikashimi BV järjestelee, siirtää tai lopettaa liiketoimintansa tai jos Wikashimi BV asetetaan konkurssiin, tietojasi voidaan siirtää uusille yhteisöille tai kolmansille osapuolille, joiden kautta Wikashimi BV:n liiketoimintaa harjoitetaan kokonaan tai osittain.
Wikashimi BV pyrkii kohtuullisin keinoin ilmoittamaan sinulle etukäteen tietojesi luovuttamisesta tällaiselle kolmannelle osapuolelle. Ymmärrät kuitenkin, että tämä ei ole kaikissa tilanteissa teknisesti tai kaupallisesti mahdollista.
Wikashimi BV ei myy, vuokraa, jaa eikä muulla tavoin luovuta henkilötietojasi kolmansien osapuolten kaupalliseen käyttöön muutoin kuin edellä kuvatulla tavalla tai etukäteen antamallasi suostumuksella.
3.4. Lakisääteiset vaatimukset:
Harvinaisissa tapauksissa Wikashimi BV voi joutua luovuttamaan henkilötietojasi tuomioistuimen määräyksen tai muiden pakottavien lakien tai säännösten noudattamiseksi. Wikashimi BV pyrkii kohtuullisin keinoin ilmoittamaan sinulle tästä etukäteen, elleivät oikeudelliset rajoitukset estä sitä.
4 artikla – Käsittelyn kesto
Säilytämme ja käsittelemme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten sekä Wikashimi BV:n ja sinun välisen sopimussuhteen kannalta.
5 artikla – Oikeutesi
5.1. Oikeus saada pääsy tietoihin ja tarkastaa ne:
Sinulla on oikeus saada milloin tahansa maksutta tieto henkilötiedoistasi sekä siitä, miten käytämme niitä.
5.2. Oikeus tietojen oikaisemiseen, poistamiseen ja käsittelyn rajoittamiseen:
Voit vapaasti päättää, annatko henkilötietojasi Wikashimi BV:lle. Lisäksi sinulla on aina oikeus pyytää meitä oikaisemaan, täydentämään tai poistamaan henkilötietosi. Ymmärrät, että tiettyjä palveluja ja tuotteita ei voida toimittaa, jos kieltäydyt henkilötietojen antamisesta tai pyydät niiden poistamista.
Voit myös pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.
5.3. Oikeus vastustaa käsittelyä:
Sinulla on myös oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä painavista ja oikeutetuista syistä.
Lisäksi sinulla on aina oikeus vastustaa henkilötietojesi käyttöä suoramarkkinointiin. Tällöin sinun ei tarvitse esittää perusteluja.
5.4. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen:
Sinulla on oikeus saada käsittelemämme henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa tai siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
5.5. Oikeus peruuttaa suostumus:
Jos käsittely perustuu etukäteen antamaasi suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi.
5.6. Oikeuksiesi käyttäminen:
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen hello@wikashimi.com tai postitse osoitteeseen Trichterheideweg 2A/0002, 3500 Hasselt, Belgia.
5.7. Automaattiset päätökset ja profilointi:
Henkilötietojesi käsittelyyn ei sisälly profilointia, emmekä kohdista sinuun automaattista päätöksentekoa.
5.8. Oikeus tehdä valitus:
Sinulla on oikeus tehdä valitus Belgian tietosuojakomissiolle: Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, puh. +32 (0)2 274 48 00, faksi +32 (0)2 274 48 35, sähköposti: contact@apd-gba.be.
Tämä ei vaikuta oikeuteesi hakea oikeussuojaa siviilituomioistuimessa.
Jos kärsit vahinkoa henkilötietojesi käsittelyn seurauksena, voit esittää vahingonkorvausvaatimuksen.
6 artikla – Turvallisuus ja luottamuksellisuus
6.1. Olemme toteuttaneet asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia kerättyjen henkilötietojen tuhoutumisen, katoamisen, väärentämisen, muuttamisen, luvattoman käytön tai tahattoman luovuttamisen estämiseksi sekä kaiken muun luvattoman käsittelyn ehkäisemiseksi.
6.2. Wikashimi BV:tä ei missään tapauksessa voida pitää vastuullisena välittömistä tai välillisistä vahingoista, jotka johtuvat kolmannen osapuolen virheellisestä tai lainvastaisesta henkilötietojen käytöstä.
6.3. Sinun on aina noudatettava turvallisuusohjeita ja muun muassa estettävä kirjautumistunnuksesi ja salasanasi luvaton käyttö. Olet siten yksin vastuussa verkkosivuston käytöstä, joka tapahtuu tietokoneeltasi, IP-osoitteestasi tai tunnistetiedoillasi, sekä näiden tietojen luottamuksellisuudesta.
7 artikla – Linkit muille verkkosivustoille
Tämä verkkosivusto voi sisältää linkkejä muille verkkosivustoille. Wikashimi BV ei vastaa näiden verkkosivustojen sisällöstä eikä tietosuojakäytännöistä.
8 artikla – Evästeet
8.1. Eväste on pieni tiedosto, jonka selaimesi tallentaa tietokoneesi, älypuhelimesi tai tablettisi kiintolevylle, kun vierailet verkkosivustolla ensimmäisen kerran.
8.2. Käytämme seuraavia evästeitä:
- toiminnallisia evästeitä, jotka ovat välttämättömiä verkkosivuston käytölle;
- analytiikkaevästeitä, jotka auttavat meitä kehittämään verkkosivustoa keräämällä tilastotietoja;
- markkinointievästeitä, joita voidaan käyttää personoituun mainontaan.
8.3. Voit kieltää evästeiden käytön tai rajoittaa sitä muuttamalla selaimesi asetuksia. Huomaa, että jotkin verkkosivuston osat eivät välttämättä toimi oikein, jos evästeet on poistettu käytöstä.
8.4. Lisätietoja käytetyistä evästeistä on verkkosivustomme evästekäytännössä.
9 artikla – Tämän tietosuojakäytännön muutokset
Wikashimi BV pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä. Suosittelemme tutustumaan tietosuojakäytäntöön säännöllisesti.